10. AFBOUW: INSTRUCTIES EN TOEGANG
Snelle toegang tot andere rubrieken
Checklist | Algemene informatie | Duurzaamheid | Communicatie | Webshops en tools | Beheer van het standafval | Beheer van de stand | Opbouw | Beurs | Afbouw | Varia
AFBOUW
Vooraleer te beginnen met de afbouw, wees zeker dat u de afbouwkaarten op onze webshop heeft besteld! Deze zijn essentieel.
De afbouwkaarten kunnen gedownload worden eens dat alle facturen betaald zijn.
Gelieve de afbouwkaarten naar al uw partners te sturen (standbouwer, decorateur, bezorger, enz.), zodat deze niet aan de toegangshekken worden tegengehouden.
Bij noodgevallen kunt u dit nummer opbellen: +32 472 64 19 58, actief van 31/01/26 tot 17/02/26.
LET OP:
Om diefstal te voorkomen, raden wij u aan om zondag 15 februari vanaf de sluiting van de beurs alle waardevolle spullen zo snel mogelijk van uw stand te verwijderen.
Afbouw uren
De afbouw van de standen start in konvooi op zondagavond 15 februari 2026 na het sluiten van de beurs en moet afgelopen zijn op dinsdag 17 februari om 16u.
De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden.
Wij herinneren u eraan dat indien de afbouw niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt, er extra kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten worden berekend in functie van de nodige hulp en ondersteuning voor de evacuatie van het materiaal.
TOEGANG VOERTUIGEN
| Hek | Plaats |
|---|---|
|
G |
Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg (tijdens het konvooi) |
| C | Vooraan paleis 5 (na het konvooi) |
LET OP: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen.
HEK C
VOORAAN PALEIZEN 5 & 6 – KANT VAN DE ATOMIUM
ADRES VOOR DE GPS
BELGIËPLEIN, 1 - 1020 BRUSSEL
HEK G
ONDERAAN DE PASSERELLE
ADRES VOOR DE GPS
ROMEINSE STEENWEG 620 - 1020 BRUXELLES
KONVOOI
De afbouw start in konvooi waarbij de voertuigen, onder politiebegeleiding, naar de site worden begeleid. Het konvooi vertrekt eens dat alle gangen en deuren vrij zijn en na de GO van Fisa.
TE VOLGEN PROCEDURE
- Op zondag 15 februari 2026 vanaf 8.00 uur begeeft u zich naar Parking C met uw afbouwkaart.
- Een steward zal u een parkeerplaats toewijzen op basis van het paleis waarin u uw stand moet afbreken.
- U mag uw voertuig de hele dag op deze plaats laten staan en zo nog genieten van de laatste dag van de beurs. Na de sluiting van de deuren begeeft u zich terug naar uw voertuig op Parking C.
- Zodra alle toegangen vrij zijn, zal FISA het GO geven om het konvooi te laten vertrekken.
- Geen enkele toegangspoort zal worden geopend vóór de start van het konvooi - geen uitzonderingen mogelijk.
Parking C = gratis op 15 februari 2026 op vertoon van een afbouwkaart.
TOEGANG VOERTUIGEN (NA HET KONVOOI)
TOEGANG VIA HEK C
- Op zondag 15 februari tot 22u00 (vanaf dat het konvooi binnen is).
- Op maandag 16 februari tussen 6u00 en 12u00.
- Op dinsdag 17 februari tussen 6u00 en 12u00.
TOEGANG VIA HEK G (PERMANENT)
- Vanaf zondag 15 februari (vanaf dat het konvooi binnen is), tot dinsdag 17 februari 16u00.
EENS DAT HET KONVOOI BINNEN IS, MOET U MET UW AFBOUWKAART, DEZELFDE PROCEDURE VOLGEN ALS DE OPBOUWPROCEDURE GESTIPULEERD IN HOOFDSTUK 8 VAN DEZE GIDS.
HET EINDE VAN DE AFBOUW IS VOORZIEN OP DINSDAG 17 FEBRUARI 2026 OM 16U - GEEN UITZONDERING MOGELIJK.
AFVAL
Wij herinneren u eraan dat elke exposant aan het einde van de beurs al zijn standafval (verpakkingen, decoraties, gebruikte materialen, enz.) dient te evacueren. Na de afbouw mag er geen afval op de stand worden achtergelaten.
CONTAINERS kunnen worden besteld zoals bij de opbouw bij XLG via de webshop van Brussels Expo.
Wij informeren u ook dat in het geval dat wij zelf het achtergelaten afval moeten verwijderen, de kosten hiervoor aan de exposant in kwestie worden doorberekend.
Voordat u de hallen verlaat, dient een Waste Manager langs te komen op uw stand om de correcte afvalverwerking te controleren en de finale check van uw standplaats uit te voeren . U kunt dit aanvragen op het secretariaat vooraan paleis 5.
VEILIGHEID
Wij raden u aan extra aandacht te besteden aan de veiligheid van uw goederen. Om een vlotte en efficiënte service te garanderen, verzoeken wij u vriendelijk om al het meubilair dat via de partners van de organisatie werd besteld, uiterlijk zondag 15 februari 2026 vanaf 18u30 en uiterlijk om 19u30 leeg te maken.
Wij herinneren u eraan dat noch de standbouwer, noch de leverancier, noch de organisatie aansprakelijk kunnen worden gesteld voor diefstal of schade. Er kan geen schadevergoeding worden aangevraagd aan de organisator. Daarom raden wij u aan om alle nodige veiligheidsmaatregelen te nemen om uw goederen te beschermen.
SCHADE
Zorg ervoor dat u bij het verlaten van de hallen de ruimte in perfecte staat achterlaat. Eventuele schade (muren, deuren, kleefvlekken, enz.) wordt door Brussels Expo gefactureerd. De Waste Manager zal ook dit aspect inspecteren om te zien of alles conform is.