Om een aangename en professionele ervaring voor alle deelnemers te garanderen, herinneren wij u eraan dat verkopen uitsluitend zijn toegestaan op uw eigen stand. Het is ten strengste verboden om bezoekers aan te spreken in de gangen, op de stands van andere exposanten, hen opdringerig aan te spreken of zich door de expositieruimte te verplaatsen met commerciële bedoelingen buiten uw toegewezen stand. 

Wij danken u voor het naleven van deze regels, die bedoeld zijn om te zorgen voor :

Een rustige sfeer voor de bezoekers,

Eerlijkheid tegenover alle exposanten,

En het goede verloop van het evenement in zijn geheel.

Elk gedrag dat wordt beschouwd als commerciële intimidatie of agressieve werving kan leiden tot een waarschuwing, sancties bij herhaling of zelfs sluiting van de stand.

Dank voor uw begrip en uw medewerking.

Wij willen u eraan herinneren dat alle commerciële en contractuele activiteiten die tijdens de beurs op uw stand plaatsvinden, onder uw verantwoordelijkheid vallen. Dit betekent dat u niet alleen verantwoordelijk bent voor uw eigen verkopen en bestellingen, maar ook voor die van uw partners, onderaannemers of andere bedrijven die op uw stand aanwezig of actief zijn. Wanneer zij contracten met bezoekers sluiten, worden deze beschouwd als onderdeel van uw standactiviteiten en neemt u hiervoor de volledige verantwoordelijkheid.

Om misverstanden of klachten van bezoekers te voorkomen, raden wij u aan zorgvuldig te controleren welke partijen u op uw stand toelaat en duidelijke afspraken te maken over hun bedrijfsvoering. Zo zorgen we samen voor een transparante en betrouwbare ervaring voor onze bezoekers en behouden we het vertrouwen in ons evenement.

Wij herinneren u eraan dat de distributie van flyers in de gangen verboden is.

De bevoorrading van de standen tijdens de beurs kan uitsluitend in de ochtend gebeuren tussen 08u00 en 09u30 via hek G en C. Er zijn geen uitzonderingen mogelijk op deze uurroosters.

NA 9U30 MAG GEEN ENKELE WAGEN, EN DIT OP POLITIEBEVEL, ZICH NOG IN DE BRANDGANGEN OF TUSSEN DE PALEIZEN BEVINDEN. EENS DAT UW LEVERING WERD GEDAAN VRAGEN WIJ OM HET DOMEIN TE VERLATEN EN U TE PARKEREN OP ÉÉN VAN DE PARKINGS

Met een brandgang worden de vrije ruimtes bedoeld die zich tussen twee paleizen bevinden en die te allen tijde toegankelijk moeten blijven om de veiligheid en evacuatie te garanderen in geval van een incident.

Stand bevoorradingen zijn enkel mogelijk na het afhalen van een leveringskaart op het secretariaat vóóraan paleis 5 tijdens de opbouwperiode.

LET OP :
U heeft een leveringskaart nodig per leveringsdag, u kunt dus niet elke dag dezelfde kaart gebruiken.

 
PROCEDURE

• Kom langs op het secretariaat van paleis 5 om uw kaart(en) te verkrijgen.
• Ga met uw auto en leveringskaart aan hek G of hek C de dag dat u wilt leveren.
• De bewakingsagent scant uw kaart bij aankomst.
• Eens dat u klaar bent met het leveren, keer terug naar het hek.
• De bewakingsagent scant uw kaart bij het buitengaan en houdt uw kaart bij (uitscannen moet voor 9u30 gebeuren).
• Als de tijdslimiet niet wordt gerespecteerd, sturen wij een boete.

Traiteurs mogen elke dag na de opening van de deuren binnen voor maximum 3 uur. Dezelfde procedure wordt zoals hierboven vermeld toegepast.

Wanneer u muziek wenst af te spelen (radio, cd’s of andere) op de stand, dient u in het bezit te zijn van de juiste toelatingen. Het platform UNISONO vereenvoudigt de aangifte en betaling van de licenties. 

Vergeet zeker niet om uw aanvraag ten laatste 5 dagen voor de start van de beurs in te dienen. Let er goed op dat uw aanvraag correct en volledig is, om toeslagen te vermijden.

Houdt er rekening mee dat het geluidsvolume beperkt moet blijven tot maximaal 70 decibel.