8. OPBOUW: TOEGANG EN INSTRUCTIES
- Opbouw
- Uren van de opbouw
- Vooropbouw
- Levering van brochures tijdes de opbouw
- Toegang exposanten / standenbouwers
- Lage emissiezone
- Opbouwprocedure
- Technische dispatching van Brussels Expo
- Aflijning
- Instructies voor de opbouw van de standen
- Ziegler (transport - opslag - handling - douane)
- Veiligheid
- Catering tijdens de opbouw
Snelle toegang tot andere rubrieken
Checklist | Algemene informatie | Duurzaamheid | Communicatie | Webshops en tools | Beheer van het standafval | Beheer van de stand | Opbouw | Beurs | Afbouw | Varia
OPBOUW
Vooraleer te beginnen met de opbouw, wees zeker dat u de opbouwkaarten op onze webshop heeft besteld! Deze zijn essentieel.
De opbouwkaarten kunnen gedownload worden eens dat alle facturen betaald zijn.
Gelieve de opbouwkaarten door te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur, etc.) zodat deze niet aan de toegangshekken worden tegengehouden.
LET OP:
Op vrijdag 6 februari moeten alle voertuigen om 14u de paleizen verlaten. Om 15u moeten alle gangen vrij zijn voor de plaatsing van het gangtapijt.
Op zaterdag 7 februari moeten alle standen volledig afgewerkt zijn om 8u30 zodat we de bezoekers vanaf 10u kunnen verwelkomen.
Bij noodgevallen kunt u dit nummer opbellen: +32 472 64 19 58, actief van 31/01/26 tot 17/02/26.
UREN VAN DE OPBOUW
| Datum | Uren |
|---|---|
| maandag 2 februari 2026 | 06u00 – 22u00 |
| dinsdag 3 februari 2026 | 06u00 – 22u00 |
| woensdag 4 februari 2026 | 06u00 – 22u00 |
| donderdag 5 februari 2026 | 06u00 – 22u00 |
| vrijdag 6 februari 2026 | 06u00 – 22u00 |
LET OP : Het secretariaat is niet open gedurende de hele opbouwperiode, het secretariaat opent elke dag vanaf 7u30 (behalve de eerste dag van de opbouw: 6u) tot en met 18u.
VOOROPBOUW
Stuur een e-mail naar production@fisa.be voor alle informatie omtrent de mogelijkheden, de tarieven en inschrijvingen. De deadline voor het aanvragen van de vooropbouw is 8 januari 2026. Na deze datum worden er extra kosten toegerekend.
VOOROPBOUW IS EEN SERVICE DIE AFHANGT VAN DE BESCHIKBAARHEID VAN DE PALEIZEN. ALS EEN VORIG EVENT AAN HET AFBOUWEN IS, KUNNEN WIJ DEZE SERVICE HELAAS NIET AANBIEDEN.
LEVERING VAN BROCHURES TIJDENS DE OPBOUW
Indien een levering van brochures moet gebeuren tijdens de opbouwperiode en u bent niet aanwezig, kan u vragen om aan het secretariaat vooraan Paleis 5 te laten leveren.
Het volgende moet worden gecommuniceerd:
Firmanaam
Standnummer
Gsm-nummer van de standverantwoordelijke
Aantal paletten/dozen
Alle info mag naar production@fisa.be verstuurd worden !
LET OP:
ENKEL AANGEKONDIGDE PAKKETTEN MET ALLE BOVENVERMELDE INFORMATIE WORDEN AANGENOMEN! DE ORGANISATOR KAN NIET VERANTWOORDELIJK GESTELD WORDEN VOOR EVENTUELE MISGELOPEN LEVERINGEN OF BESCHADIGDE PAKKETTEN.
INFORMEER DE TRANSPORTEUR DAT DE BROCHURES BINNEN PALEIS 5 OP HET SECRETARIAAT MOETEN GELEVERD WORDEN. ALS ONS TEAM DE TRANSPORTEUR MOET HELPEN BIJ HET UITLADEN KUNNEN ER AFHANDELINGSKOSTEN WORDEN AANGEREKEND.
TOEGANG EXPOSANTEN - STANDENBOUWER
HEK C
VOORAAN PALEIZEN 5 & 6 – KANT VAN DE ATOMIUM
ADRES VOOR DE GPS
BELGIËPLEIN, 1 - 1020 BRUSSEL
HEK G
ONDERAAN DE PASSERELLE
ADRES VOOR DE GPS
ROMEINSE STEENWEG 620 - 1020 BRUXELLES
DE OPENINGSTIJDEN KUNNEN PER HEK VERSCHILLEND ZIJN. OP UW OPBOUWKAART VINDT U ALLE INFORMATIE TERUG.
LAGE EMISSIE ZONE
De lage emissie zone (LEZ) is van kracht in Brussel sinds 1 januari 2018. Deze maatregel verbiedt bepaalde voertuigen om rond te rijden in Brussel om de luchtkwaliteit en dus de volksgezondheid te verbeteren.
De blauwe zone op de bovenstaande kaart is de LEZ-zone. De voorkant van Brussels Expo valt hieronder maar de Romeinsesteenweg en Parking C niet.
Alle informatie over de lage emissie zone vindt u op: www.lez.brussels
OPBOUWPROCEDURE
Om het verkeer in en rondom Brussels Expo vlotter te laten verlopen voor alle exposanten en standenbouwers, beperkt de organisatoren de periode om te laden en lossen. Wij rekenen erop dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft.
VÓÓR DE OPBOUW
- De opbouwkaart gratis bestellen via de BATIBOUW webshop (1 kaart per voertuig)
- De opbouwkaart op het platform downloaden en/of doorsturen naar uw partners. U krijgt hiervoor een handleiding om u te helpen het platform correct te gebruiken.
- De bestelde opbouwkaarten worden enkel geactiveerd na betaling van alle openstaande facturen. Elke kaart krijgt een unieke barcode en kan enkel door 1 auto tegelijkertijd gebruikt worden.
TIJDENS DE OPBOUW
Het is heel belangrijk dat elke bestuurder een opbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen :
- Zich met de opbouwkaart aanmelden bij een toegangshek
- De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen.
- De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker (let op de maximum tijd van 4u) die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. Let goed op dat deze effectief gescand wordt.
- Elke kaart wordt na elke "scan out", 1u gedesactiveerd zodat de andere exposanten dicht bij de paleizen kunnen parkeren.
- DE KAART IS GELDIG GEDURENDE 4 UUR VANAF DAT DEZE GESCAND WORDT! ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT ZAL DE KAART AUTOMATISCH GEDESACTIVEERD WORDEN EN MOET U EEN NIEUW KAART BESTELLEN.
- EEN ONTBREKENDE SCAN (IN OF OUT) LEIDT OOK TOT HET DESACTIVEREN VAN UW KAART EN MOET U OOK EEN NIEUW KAART BESTELLEN.
- ALS U DE TIJDSLIMIET VAN 4U OVERSCHRIJDT EN/OF ER ONTBREEKT EEN SCAN OP UW KAART DAN WORDT U EEN BOETE VAN 200 EUR EXCL. BTW DOORGESTUURD.
- HET IS VERBODEN ZICH TE PARKEREN IN DE PALEIZEN. ER MAG (AF)GELADEN WORDEN, ZOLANG DE ANDEREN NIET GEBLOKKEERD ZIJN NOCH DE INGANGSPOORTEN.
- PARKING C IS GRATIS VOOR DE EXPOSANTEN EN STANDENBOUWERS GEDURENDE DE HELE OPBOUWPERIODE.
TECHNISCHE DISPATCHING VAN BRUSSELS EXPO
Gedurende de opbouw is er een technische dispatching aanwezig om al uw vragen i.v.m. technische aansluitingen, ophangpunten, parkeerabonnementen, etc. te beantwoorden.
Deze dienst bevindt zich in het secretariaat vooraan paleis 5 en is telefonisch of via mail bereikbaar:
+32 2 658 42 55
connections@brussels-expo.be
Openingsuren
Opbouw : van maandag 02/02 tot vrijdag 06/02 van 08u30 tot 17u00
zaterdag 07/02 (de eerste dag van de beurs) : van 08u00 tot 12u00
AFLIJNING
Elke standplaats is afgebakend door een vloermarkering. De opbouw van de stand moet binnen die markering gebeuren. De stand mag in geen geval doorlopen tot in de gang. Gelieve zich in geval van problemen met de markering op de vloer, onmiddellijk naar het secretariaat vooraan in paleis 5 te begeven. Een afgevaardigde van de technische ploeg zal dan mee ter plaatse gaan.
INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN
Raadpleeg HIER het volledig reglement. Wij rekenen erop dat u het reglement volledig doorneemt. Aarzel niet om deze naar uw standenbouwer door te sturen.
Vergeet zeker niet uw standontwerp (exacte afmetingen, gebruikte materialen, verlichting, voorgestelde producten, etc.) per mail te sturen naar: production@fisa.be vóór 15 december 2025.
ZIEGLER (TRANSPORT - OPSLAG - HANDLING - DOUANE)
Het is aangeraden om tijdig uw bestelling voor heftrucks, transport en/of opslag door te geven aan onze partner Ziegler Expo Logistics. We raden u aan om uw heftrucks minstens 48u op voorhand te bestellen.
Contact:
VEILIGHEID
BATIBOUW hecht veel belang aan ieders veiligheid. Daarom rekenen wij erop dat elke exposant en standenbouwer de juiste veiligheidsmaatregelen neemt voor werken die een risico inhouden (hoogtewerken, gebruik van slijpmachines, etc.)
Daarnaast vragen we om de werkplek steeds netjes achter te laten als u de site verlaat (machines correct opbrengen, afval verwijderen, etc.).
Raadpleeg HIER het veiligheidsreglement van Brussels Expo. Wij hechten er veel belang aan dat elke exposant dit reglement leest en de vermelde veiligheidsnormen respecteert.
Wij herinneren u eraan dat het verplicht is het veiligheidscharter in te vullen en door te sturen naar bruexpo@vincotte.be vóór 8 januari 2026. Dat wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn, augustus 1996) vereist.
OPGELET :
In België is een basisveiligheidsopleiding sinds 15 april 2023 verplicht voor iedereen die op een tijdelijke of mobiele bouwplaats werkt, inclusief standenbouw, conform het koninklijk besluit 7 april 2023. Deze opleiding is bedoeld om de specifieke risico's op de bouwplaats te sensibiliseren en een veilige samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen te waarborgen.
Het behaalde certificaat is vijf jaar geldig.
Klik HIER om alle informatie hieromtrent terug te vinden!
CATERING TIJDENS DE OPBOUW
| Naam | Paleis | Datum | Uur |
|---|---|---|---|
| BE shop | 5 | 02/02 - 06/02 | 10u00 - 16u00 |
| De Corte | Patio (buiten) | 02/02 - 06/02 | 11u00 - 15u00 |
| Papy | Satelliet 90 | 02/02 - 06/02 | 11u00 - 15u00 |
BE SHOP = Mini market voor sandwichs, warme maaltijden, warme en koude dranken, snacks, etc.
DE CORTE = Frieten, snacks, mitrailletes, hamburgers, drank
PAPY = Pasta, durums, drank
Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan paleizen 5 en 6.