8. MONTAGE: ACCÈS ET CONSIGNES
- Montage
- Horaire
- Prémontage
- Livraison des brochures pendant le montage
- Accès exposants / monteurs de stands
- Zone de basse émissions
- Procédure de montage
- Dispatching technique de Brussels Expo
- Traçage au sol
- Instruction pour la construction des stands
- Ziegler (transport - stockage - manutention - douane)
- Sécurité
- Catering pendant le montage
Accès rapide aux rubriques
Liste de contrôle | Informations générales | Durabilité | Communication | Webshops et outils | Gestion des déchets du stand | Gestion du stand | Montage | Salon | Démontage | Divers
MONTAGE
Avant de commencer le montage, rassurez-vous d’avoir bien commander vos cartes de montage sur notre webshop ! Elles sont indispensables.
Les cartes de montage peuvent être téléchargées après paiement intégral de vos factures.
N'oubliez pas d'envoyer vos cartes de montage à tous vos partenaires (constructeur de stand, décorateur, livreur, etc.) afin qu'ils ne soient pas bloqués aux grilles d'accès.
ATTENTION:
Le vendredi 6 février 2026, Le dernier jour du montage, tous les véhicules doivent avoir quitté les palais avant 14h! À 15h tous les couloirs doivent également être dégagés pour le placement du tapis de couloir.
Le samedi 7 février 2026, à 8h30, tous les stands doivent être terminés afin d'accueillir les visiteurs à partir de 10h.
En cas d'urgence vous pouvez appeler ce numéro: +32 472 64 19 58 qui sera actif du 31/01/26 au 17/02/26.
HORAIRE
| Date | Heure |
|---|---|
| Lundi 2 février 2026 | 06h00 – 22h00 |
| Mardi 3 février 2026 | 06h00 – 22h00 |
| Mercredi 4 février 2026 | 06h00 – 22h00 |
| Jeudi 5 février 2026 | 06h00 – 22h00 |
| Vendredi 6 février 2026 | 06h00 – 22h00 |
ATTENTION: le secrétariat n'est pas ouvert pendant toute la durée du montage. Le secrétariat ouvre le matin à 7h30 (sauf le premier jour du montage : 6h) et ferme le soir à 18h.
PRÉMONTAGE
Envoyez un mail à production@fisa.be pour obtenir toutes les informations sur la possibilité de prémontage, les conditions tarifaires et l'inscription. Tenez compte de la date limite, fixée au 8 janvier 2026, pour introduire votre demande. Si vous faites la demande après la date limite, des frais supplémentaires seront d’application.
LE PRÉMONTAGE EST UN SERVICE PROPOSÉ DANS LA MESURE DU POSSIBLE, SELON LA DISPONIBILITÉ DES PALAIS. SI UN AUTRE ÉVÈNEMENT EST EN COURS DE DÉMONTAGE, IL NE POURRA MALHEUREUSEMENT PAS ÊTRE PROPOSÉ.
LIVRAISON DES BROCHURES PENDANT LE MONTAGE
Si une livraison de brochures doit être effectuée pendant le montage, durant votre absence, vous pouvez demander qu'elle soit remise au secrétariat à l’avant du Palais 5.
Veillez à bien communiquer les informations suivantes :
Nom de votre société
Numéro de votre stand
Numéro de mobile du responsable de stand
Quantité de palettes/boîtes
Envoyez le tout à l'adresse mail suivante: production@fisa.be
ATTENTION:
NOUS RÉCEPTIONNONS UNIQUEMENT LES COLIS REPRENANT TOUTES LES INFORMATIONS CITÉES CI-DESSUS !
L'ORGANISATION DU SALON NE POURRA PAS ÊTRE TENUE RESPONSABLE D’UNE LIVRAISON DÉFECTUEUSE OU DE COLIS ENDOMMAGÉS.
PREVENEZ BIEN LE LIVREUR QUE LA LIVRAISON DOIT SE FAIRE À L'INTÉRIEUR DU PALAIS 5, DANS LE SECRÉTARIAT. DES FRAIS DE MANUTENTION PEUVENT SE RAJOUTER SI NOS ÉQUIPES DOIVENT AIDER AU DÉCHARGEMENT.
ACCÈS EXPOSANTS - MONTEURS DE STANDS
GRILLE C
À l’AVANT DES PALAIS 5 & 6 – CÔTÉ DE L’ATOMIUM
ADRESSE POUR LE GPS
PLACE DE BELGIQUE, 1 - 1020 BRUXELLES
GRILLE G
EN DESSOUS DE LA PASSERELLE
ADRESSE POUR LE GPS
CHAUSSÉE ROMAINE 620 - 1020 BRUXELLES
LES HEURES D’OUVERTURE PEUVENT VARIER PAR GRILLE.
VOUS TROUVEREZ PLUS D’INFORMATION AU DOS DE VOTRE CARTE DE MONTAGE.
ZONE DE BASSES ÉMISSIONS
Depuis le 1ier janvier 2018, la circulation est interdite aux véhicules les plus polluants au sein de la Zone de basse émission ou LEZ (Low Emission Zone) de la Région de Bruxelles-Capitale pour améliorer la qualité de l’air et donc la santé publique.
La zone désignée sur la carte ci-dessus est la LEZ. L’avant de Brussels Expo se trouvent dans la zone, mais pas la Chaussée Romaine et le parking C.
Vous retrouvez toutes les informations sur la LEZ sur www.lez.brussels.
PROCÉDURE DE MONTAGE
L'organisateur limite la période de déchargement et chargement afin de faciliter la circulation dans et autour du site de Brussels Expo. Nous comptons sur la collaboration de tous pour que cette procédure soit appliquée par chaque véhicule voulant accéder aux Palais.
AVANT LE MONTAGE
- Commander la carte de montage gratuitement via le webshop BATIBOUW (1 seule carte par véhicule)
- Téléchargez la carte et/ou envoyez-là à vos partenaires via la plateforme mise à votre disposition à cet effet. Un mode d'emploi vous sera envoyé pour vous aider à utiliser correctement la plateforme.
- Les cartes de montage commandées ne seront activées qu’après paiement de toutes les factures. Chaque carte a un code-barre unique et ne peut être utilisée que par un véhicule à la fois.
PENDANT LE MONTAGE
Il est important que chaque chauffeur soit en possession d’une carte de montage. Il/elle doit suivre la procédure suivante :
- Se présenter à une des grilles d’accès avec la carte de montage.
- Présenter la carte d’accès au gardien, qui la scannera afin d’enregistrer l’heure d’arrivée.
- Présenter la carte d’accès au gardien à la sortie (avant le délai de 4h), qui la scannera afin d’enregistrer l’heure de sortie. N’oubliez surtout pas de présenter votre carte à la sortie et veillez à ce qu’elle soit bien scannée !
- La carte sera désactivée pendant 1h après chaque "scan out" afin de permettre aux autres exposants de se garer proche des palais.
- LA CARTE EST VALABLE PENDANT 4 HEURES À PARTIR DU SCAN ! SI LE DÉLAI EST DÉPASSÉ, VOTRE CARTE SERA DÉSACTIVÉE ET VOUS DEVREZ EN COMMANDER UNE NOUVELLE.
- UN SCAN MANQUANT (IN OU OUT) DÉSACTIVERA VOTRE CARTE, VOUS DEVREZ ALORS EN COMMANDER UNE NOUVELLE.
- UNE AMENDE DE 200 EUR HTVA VOUS SERA ENVOYÉE SI VOUS DÉPASSEZ LE DÉLAI DE 4H ET/OU SI VOUS AVEZ UN SCAN MANQUANT.
- IL EST INTERDIT DE SE GARER DANS LES PALAIS. VOUS POUVEZ (DÉ)CHARGER, À CONDITION DE NE PAS BLOQUER LES AUTRES ET LES PORTES D’ENTRÉES.
- LE PARKING C, EST GRATUIT PENDANT TOUTE LA PÉRIODE DU MONTAGE POUR LES EXPOSANTS ET LES CONSTRUCTEURS DE STAND.
DISPATCHING TECHNIQUE DE BRUSSELS EXPO
Pendant le montage, un dispatching technique sera à votre disposition afin de vous assister en ce qui concerne les commandes webshops que vous avez passées (raccordements techniques, suspensions, abonnements de parking, etc.).
Ce service se trouve au secrétariat, à l’avant du Palais 5 et sera joignable par téléphone ou par mail :
+32 2 658 42 55
connections@brussels-expo.be
Heures d’ouverture
Montage : du lundi 02/02 au vendredi 06/02 de 08h30 à 17h00
samedi 07/02 (premier jour du salon) : de 08h00 à 12h00
TRACAGE AU SOL
Chaque emplacement de stand est délimité par un marquage au sol. La construction du stand doit se réaliser en respectant cette délimitation. Dans aucun cas le stand ne peut dépasser dans l’allée. En cas de soucis avec le marquage, veuillez-vous adresser au secrétariat à l’avant du Palais 5. Un responsable de l’équipe technique vous accompagnera sur place.
INSTRUCTION POUR LA CONSTRUCTION DES STANDS
Cliquez ICI pour consulter le règlement complet.
Veuillez lire l’entièreté du règlement. N’hésitez pas à le transmettre à votre constructeur de stand !
Le plan définitif (concept de stand) et le descriptif de votre aménagement de stand (dimensions exactes, matériaux utilisés, type d’éclairage, produits présentés) doivent être envoyés à production@fisa.be avant le 15 décembre 2025.
ZIEGLER (TRANSPORT - STOCKAGE - MANUTENTION - DOUANE)
N’oubliez pas de contacter notre partenaire Ziegler Expo Logistics pour toutes vos questions en ce qui concerne les chariots élévateurs, le transport et le stockage. Nous recommandons de passer vos commandes au minimum 48h à l’avance.
Contact:
SÉCURITÉ
BATIBOUW accorde beaucoup d’importance à la sécurité de chacun. Pour cette raison nous comptons sur chaque exposant et chaque constructeur de stand pour prendre les mesures de sécurité nécessaires pour les travaux à risque tels que les travaux en hauteur, les affûteuses, etc.
Nous vous demandons également de laisser les lieux rangés et propres (équipements de travail stockés correctement, déchets évacués, etc.).
Consultez ICI le règlement de sécurité de Brussels Expo. Nous insistons sur l’importance de lire et respecter ce règlement.
Nous vous rappelons qu’il est obligatoire de remplir la Charte de sécurité et de la renvoyée à bruexpo@vincotte.be avant le 8 janvier 2026. Cette procédure est exigée par le ministère de l’Emploi et du Travail (Loi sur le bien-être, août 1996).
ATTENTION:
En Belgique, une formation de base en sécurité est obligatoire pour toute personne travaillant sur un chantier temporaire ou mobile, incluant le montage de stands, depuis le 15 avril 2023, suite à l'Arrêté Royal du 7 avril 2023. Cette formation vise à sensibiliser aux risques spécifiques du chantier et à assurer une collaboration sûre entre les différents intervenants.
Le certificat obtenu est valable cinq ans!
Vous trouverez toutes les infos nécessaires: ICI
CATERING PENDANT LE MONTAGE
| Nom | Palais | Date | Heure |
|---|---|---|---|
| BE shop | 5 | 02/02 - 06/02 | 10h00 - 16h00 |
| De Corte | Patio (extérieur) | 02/02 - 06/02 | 11h00 - 15h00 |
| Papy | Satellite 90 | 02/02 - 06/02 | 11h00 - 15h00 |
BE SHOP = Mini market pour sandwichs, plats chauds, boissons chaudes et rafraîchissantes, snacks, etc.
DE CORTE = Frites, snacks, mitraillettes, hamburgers, boissons
PAPY = Pâtes, durums, boissons
Les distributeurs automatiques de boissons fraîches se trouvent dans les passages entres les palais et à l’avant des Palais 5 et 6.