7. GESTION DU STAND
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GÉRER AVEC SOIN LA SURFACE LOUÉE
Il est de notre devoir d’utiliser les lieux « en bon père de famille ». Nous comptons sur chaque exposant et constructeur de stand pour respecter les infrastructures de Brussels Expo.
Il est évidemment interdit d’abîmer les murs, les sols, les plafonds ou autres infrastructures de Brussels Expo. Les armoires électriques, prises d'eau et extincteurs doivent restés accessibles à tout moment.
Les stands, matériaux et mobilier doivent également être rendus dans un état impeccable.
Une fois que votre stand à été démonté et que l'emplacement est impeccable (plus de déchets ni de tape sur le sol), veuillez nous le signaler au secrétariat à l'avant du palais 5 afin que nous envoyions quelqu'un pour un contrôle final.
N'hésitez pas à prendre également des photos de l'emplacement.
RESPECTER LES RÈGLEMENTS PAR RAPPORT À VOTRE STAND
Le règlement des salons de FISA OPERATIONS NV a été rédigé afin de garantir un bon déroulement durant toute la période du salon (période de montage et démontage y compris) et une bonne qualité du salon et des stands pour nos visiteurs.
Nous comptons sur vous pour que les instructions soient respectées par chaque exposant ainsi que ses employés.
Cliquez ICI pour consulter le règlement.
Il va de soi que le montage des stands se fait dans l’espace bien défini par le traçage. Chaque exposant doit prévoir suffisamment d’éclairage sur stand, les halls ne sont pas éclairés pendant le salon.
Chaque exposant/monteur de stand doit prévoir une construction de stand solide.
La hauteur des cloisons mitoyenne* des stands est de 4 m. Pour toute construction dépassant 4 m, une approbation préalable de l’organisateur est nécessaire. Sans cette validation, il pourra être demandé d’adapter la structure à la hauteur maximale autorisée de 4 m. L’arrière des cloisons doit être soigneusement fini et peint en noir, blanc ou dans une autre couleur approuvée à l’avance. Les côtés du stand donnant sur les couloirs doivent rester ouverts de ¼ par 5m de cloison.
Nous vous rappelons que, si vous avez signé pour une surface nue, il est obligatoire de commander de l’électricité, des parois et du tapis.
Consulter CE DOCUMENT pour plus d'info concernant le règlement de construction du stand.
Il est indispensable que le personnel du stand soit présent dès l’ouverture jusqu’à la fermeture du salon. Nous insistons pour que les représentants soient habillés correctement et se comportent avec cordialité et qu’ils effectuent leur mission commerciale dans la surface impartie de leur stand et non dans les couloirs, les zones de repos, de catering et bien entendu, les autres stands.
Il est autorisé d’installer une source sonore sur le stand si les autorisations nécessaires ont été demandées et que le volume ne dépasse pas les 70 décibels. Vous pouvez demander une autorisation à UNISONO en cliquant ICI !