5. WEBSHOPS & TOOLS
Snelle toegang tot andere rubrieken
Checklist | Algemene informatie | Duurzaamheid | Communicatie | Webshops en tools | Beheer van het standafval | Beheer van de stand | Opbouw | Beurs | Afbouw | Varia
DASHBOARD EXPOSANT
Zodra u deelname gevalideerd is, krijgt u automatisch toegang tot uw dashboard.
Vanuit uw dashboard kunt u uw beursdeelname optimaliseren dankzij de verschillende digitale tools die tot uw beschikking staan:
BATIBOUW Webshop | Brussels Expo Webshop | Afbouwkaarten | *NIEUW* Digitale exposantenbadges | Digitale bezoekersuitnodigingen | Leadgeneration-app.
Hieronder vindt u meer informatie over deze verschillende tools.
Om de eerste keer in te loggen, moet u uw e-mailadres gebruiken als inloggegevens en de code uit de e-mail die u heeft ontvangen.
U kunt uw wachtwoord later wijzigen.
WEBSHOP VAN BRUSSELS EXPO
U kunt er al uw technische bestellingen plaatsen, zoals elektriciteit, water, ophangpunten, verlichting, truss, tapijt, meubilair, schoonmaak, parking, enz., evenals bestellingen voor diensten en producten waarmee u uw stand, uw merk en uw producten in de kijker kunt zetten.
Bent u een nieuwe exposant? Klik dan op "Nieuwe gebruiker" nadat u "BATIBOUW" hebt geselecteerd in de evenementenlijst. Vervolgens moet u een wachtwoord aanmaken.
Bent u geen nieuwe exposant? Dan kunt u uw login en wachtwoord van voorgaande jaren gebruiken.
Nadat u bent ingelogd, kiest u uw standnummer. Vervolgens krijgt u toegang tot alle aangeboden artikelen en hun prijzen.
Voor vragen over deze bestellingen kunt u contact opnemen met de technische dienst van Brussels Expo op +32 2 658 42 55 of via connections@brussels-expo.be
- ELKE EXPOSANT DIE EEN STAND MET EEN NAAKTE OPPERVLAKTE HEEFT BESTELD, MOET OOK ELEKTRICITEIT, WANDEN EN TAPIJT BESTELLEN.
- VERGEET NIET UW BESTELLING OP TIJD TE PLAATSEN OM TE GENIETEN VAN HET VOORKEURSTARIEF DAT GELDIG IS TOT 8 JANUARI 2026.
WEBSHOP VAN BATIBOUW
Uw bestelde producten zijn enkele minuten na bevestiging van uw bestelling beschikbaar op de verschillende daarvoor bestemde platforms (met uitzondering van promotiemateriaal).
Zie hieronder voor meer informatie:
U KUNT UW BESTELLINGEN PLAATSEN VIA BANKOVERSCHRIJVING TOT EN MET 8 JANUARI 2026. NA DEZE DATUM MOETEN UW BESTELLINGEN WORDEN BETAALD VIA BANKPAS OF KREDIETKAART.
BESTELLINGEN WEBSHOP BRUSSELS EXPO
| Webshop van Brussels Expo | Deadline |
|---|---|
| Parkingabonnement | 08/01/2026 |
| Verzekering van materiaal op de stand | 08/01/2026 |
| Catering | 08/01/2026 |
| Schouwen | 08/01/2026 |
| Standenbouw | 08/01/2026 |
| Afvalcontainers (denk eraan te sorteren !) | 08/01/2026 |
| Brandblussers (verplicht vanaf 72m²) | 08/01/2026 |
| Security | 08/01/2026 |
| Hostessen | 08/01/2026 |
| IT & printers | 08/01/2026 |
| Internetaansluiting (Standaard & Pro) | 08/01/2026 |
| Telefoonlijn | 08/01/2026 |
| Audiovisueel materiaal | 08/01/2026 |
| Meubilair + All-in meubilair | 08/01/2026 |
| Schoonmaak | 08/01/2026 |
| Verhoogde vloeren | 08/01/2026 |
| Planten & bloemen | 08/01/2026 |
| Ophangpunten | 08/01/2026 |
| Lichtbruggen & verlichting | 08/01/2026 |
| wateraansluiting | 08/01/2026 |
| Elektriciteitaansluiting (verplicht voor naakte standoppervlaktes) | 08/01/2026 |
| gasaansluiting | 08/01/2026 |
| Tapijt | 08/01/2026 |
| Transport, handeling & hoogtewerkers | 08/01/2026 |
BESTELLINGEN WEBSHOP BATIBOUW
| Webshop van Fisa Operations | Deadline |
|---|---|
| Digitale inkomkaarten | 08/01/2026 |
| Stickers voor de auto & affiches | 08/01/2026 |
| Opbouwkaarten (digitaal) | 08/01/2026 |
| Afbouwkaarten (digitaal) | 08/01/2026 |
| Exposantenbadges | 08/01/2026 |
|
Andere commerciële mogelijkheden: Treeosk bornes |
08/01/2026 |
Om u de best mogelijke service te kunnen aanbieden, vragen wij u de besteldeadline te respecteren.
Na deze deadline kunnen we de service niet meer garanderen en kunnen er extra kosten aangerekend worden.
Bedankt voor uw begrip en medewerking.
Last minute bestellingen zijn nog mogelijk tijdens de opbouw op het secretariaat vooraan paleis 5 (zolang de voorraad strekt). Een toeslag wordt voor deze bestellingen aangerekend.
De beursorganisatie houdt zich het recht voor veranderingen aan te brengen aan de prijzen en condities in de webshop indien onvoorziene gebeurtenissen of omstandigheden dat onvermijdelijk maken.
OP -EN AFBOUWKAARTEN
Nadat u bent ingelogd op uw dashboard, heeft u toegang tot het platform voor het versturen van op- en afbouwkaarten.
Vanuit dit platform kunt u uw op- en afbouwkaarten naar uw standenbouwer sturen.
Ga eerst naar de webshop van BATIBOUW om ze (gratis) te bestellen. Zodra uw bestelling is bevestigd, zijn uw kaarten beschikbaar op het platform.
LET OP: Uw kaarten zijn pas beschikbaar nadat al uw facturen betaald zijn.
U ontvangt instructies voor het gebruik van dit platform.
NIEUW - DIGITALE EXPOSANTENBADGES
NIEUW DIT JAAR: fysieke badges worden vervangen door digitale badges.
Hoe werkt het?
Via uw dashboard heeft u toegang tot een nieuwe functie waarmee u uw digitale badges per e-mail naar uw vertegenwoordigers kunt sturen. Zij ontvangen een uitnodiging om zich te registreren en dienen hun naam, achternaam, bedrijf, e-mailadres in te vullen en foto op te laden.
Na registratie ontvangen ze hun badge per e-mail en kunnen ze:
- hun badge printen en tonen aan de ingang van de beurs (badgehouders zijn beschikbaar aan de ingang)
- hun badge digitaal tonen op hun smartphone
We raden vertegenwoordigers sterk aan hun geprinte badges te dragen, zodat ze gemakkelijk herkenbaar zijn voor de bezoekers.
Deze badges zijn alleen beschikbaar voor uw vertegenwoordigers op uw stand.
Ze mogen in geen geval aan bezoekers worden uitgedeeld. Er vinden controles plaats aan de ingangen.
U krijgt 2 badges per 15 m² (tot maximum 50 badges).
Voorbeeld: uw heeft een stand van 45 m², u ontvangt 6 badges.
Neem contact met ons op als u meer badges nodig heeft.
Je ontvangt een tutorial over hoe je dit platform kunt gebruiken.
DIGITALE UITNODIGINGSKAARTEN VOOR BEZOEKERS
U kunt digitale uitnodigingskaarten bestellen om uw klanten uit te nodigen.
Er zijn verschillende soorten uitnodigingskaarten:
- Digitale uitnodigingen voor particulieren
Geldig voor de particulieren, Eén uitnodiging geeft één persoon toegang tot BATIBOUW van 7 tot en met 15 februari.
Eén uitnodiging kost € 3 exclusief btw.
- Digitale uitnodigingen voor professionals
Alleen geldig voor professionele bezoekers. Eén uitnodiging geeft één persoon toegang tot BATIBOUW, uitsluitend tijdens de professionele avond op donderdag 12 februari.
Deze uitnodigingen zijn gratis.
- Papieren uitnodigingen
Alleen op aanvraag verkrijgbaar. Neem contact met ons op voor meer informatie.
U ontvangt 5 digitale uitnodigingen voor particulieren per 10 m².
Voorbeeld: als uw stand 40 m² is, ontvangt u 20 digitale uitnodigingen voor particulieren.
Heeft u meer uitnodigingen nodig? Dan kunt u deze bestellen via de BATIBOUW-webshop (toegankelijk via uw dashboard). Zodra deze besteld zijn, zijn ze beschikbaar op het platform voor het versturen van uitnodigingen.
LEAD GENERATION APP
FISA, organisator van BATIBOUW, heeft een smartphone-applicatie (Fisa Exhibitor) ontwikkeld waarmee u de tickets van bezoekers op uw stand kunt scannen en eenvoudig hun contactgegevens kunt verzamelen (via de QR-code op hun ticket).
Elke BATIBOUW-bezoeker moet zich registreren – nog een reden om deze tool te gebruiken!
Via uw dashboard heeft u toegang tot de backoffice van de applicatie om deze te configureren:
- Gebruikers aanmaken (uw standvertegenwoordigers)
- Extra velden beheren die na het scannen moeten worden ingevuld
- Scanstatistieken bekijken
- Uw leads downloaden
Uw standvertegenwoordigers hoeven alleen maar de Fisa Exhibitor-applicatie te downloaden uit de App Store of Play Store en deze te koppelen aan uw account met de verstrekte code.
Ze kunnen direct beginnen met het scannen van bezoekerstickets.
Download de app in de Google Play Store
Download de app in de Apple Store
U ontvangt een tutorial over het gebruik van dit platform.