5. WEBSHOPS & OUTILS
Accès rapide aux rubriques
Liste de contrôle | Informations générales | Durabilité | Communication | Webshops et outils | Gestion des déchets du stand | Gestion du stand | Montage | Salon | Démontage | Divers
DASHBOARD EXPOSANT
Une fois votre inscription en tant qu'exposant validée, vous recevrez automatiquement accès à votre dashboard.
Depuis votre dashboard, vous pouvez directement optimiser votre participation au salon grâce aux différents outils digitaux mis à votre disposition :
Webshop de BATIBOUW | Webshop de Brussels Expo | Cartes de (dé)montage | *NOUVEAU* Badges exposants digitaux | Invitations digitales pour visiteurs | Lead Generation App.
Retrouvez plus d'informations sur ces différents outils ci-dessous.
Rendez-vous maintenant sur votre dashboard
Vous devrez utiliser votre adresse email comme login et le code présent dans l’email que vous avez reçu pour vous connecter la première fois.
Vous pourrez changer votre mot de passe par la suite.
WEBSHOP DE BRUSSELS EXPO
Il vous permettra de passer toutes vos commandes techniques telles que l’électricité, l’eau, les suspensions, l’éclairage, les truss, le tapis, le mobilier, le nettoyage, le parking, etc. mais aussi les commandes de services et produits qui vous permettront de mettre en valeur votre stand, votre marque et vos produits.
Rendez-vous sur le webshop de Brussels Expo
- Si vous êtes un nouvel exposant vous devez cliquer sur « nouvel utilisateur » après avoir sélectionné « BATIBOUW » dans la liste des évènements. Vous devez ensuite créer votre mot de passe.
- Si vous n’êtes pas un nouvel exposant, vous pouvez utiliser votre login et mot de passe des années précédentes.
Une fois connecté, vous devez choisir votre numéro de stand et ensuite vous aurez accès à tous les articles proposés et leurs prix.
Pour toutes questions liées à ces commandes, merci de prendre contact avec le service technique de Brussels Expo au +32 2 658 42 55 ou via connections@brussels-expo.be
- CHAQUE EXPOSANT AYANT COMMANDÉ UN STAND AVEC SURFACE NUE DOIT OBLIGATOIREMENT COMMANDER DE L’ÉLECTRICITÉ, DES PAROIS ET DU TAPIS.
- N’OUBLIEZ PAS DE PLACER VOS COMMANDES À TEMPS AFIN DE BÉNÉFICIER DU TARIF PRÉFÉRENTIEL VALABLE JUSQU’AU 08 JANVIER 2026.
WEBSHOP DE BATIBOUW
Vos produits commandés sur le webshop de BATIBOUW seront disponibles quelques minutes après validation de votre commande, directement sur les différentes plateformes prévues à cet effet (en dehors du matériel promotionnel). Voir ci-dessous pour plus de détails.
Rendez-vous sur votre dashboard
VOUS POUVEZ EFFECTUER VOS COMMANDES PAR VIREMENT JUSQU’AU 8 JANVIER 2026.
APRÈS CETTE DATE, VOS COMMANDES DOIVENT ÊTRE EFFECTUÉES PAR CARTE BANCAIRE OU CARTE DE CRÉDIT.
COMMANDES WEBSHOP DE BRUSSELS EXPO
| Webshop de Brussels Expo | Date d’échéance |
|---|---|
| Equipement audiovisuel | 08/01/2026 |
| Construction de stand | 08/01/2026 |
| Tapis | 08/01/2026 |
| Catering | 08/01/2026 |
| Cheminées | 08/01/2026 |
| Nettoyage | 08/01/2026 |
| Raccordement électrique (Obligatoire pour les surfaces nues) | 08/01/2026 |
| Extincteurs (Obligatoire à partir de 72 m²) | 08/01/2026 |
| Mobilier et mobilier All-In | 08/01/2026 |
| Raccordement au gaz | 08/01/2026 |
| Transport / Manutention et nacelles | 08/01/2026 |
| Hôtesses et stewards | 08/01/2026 |
| Assurances | 08/01/2026 |
| Internet (Standard & Pro) | 08/01/2026 |
| IT & imprimantes | 08/01/2026 |
| Abonnements de parking | 08/01/2026 |
| Plantes et fleurs | 08/01/2026 |
| Planchers surélevés | 08/01/2026 |
| Gardiennage | 08/01/2026 |
| Points de suspensions | 08/01/2026 |
| Lignes téléphoniques | 08/01/2026 |
| Points lumineux et éclairage | 08/01/2026 |
| Conteneurs de déchets (pensez à trier vos déchets) | 08/01/2026 |
| Raccordements à l'eau | 08/01/2026 |
COMMANDES WEBSHOP DE BATIBOUW
| Webshop de Fisa Operations | Date d'échéance |
|---|---|
| Badges exposants digitaux | 08/01/2026 |
| Cartes d’invitations digitales | 08/01/2026 |
| Autocollants voiture / Affiches | 08/01/2026 |
| Cartes de montage (digitales) | 08/01/2026 |
| Cartes de démontage (digitales) | 08/01/2026 |
|
Autres opportunités commerciales: Bornes Treeosk |
08/01/2026 |
Pour que nous puissions vous offrir le meilleur service, nous vous remercions de bien vouloir respecter la date limite de commande.
Après cette échéance, nous ne pourrons malheureusement plus garantir la prestation, et il se peut que des frais supplémentaires soient appliqués.
Merci beaucoup de votre compréhension et de votre collaboration.
Des commandes de dernière minute sont encore possible pendant le montage via le secrétariat à l'avant du palais 5 (selon la disponibilité des produits). Un coût supplémentaire sera appliqué pour ces commandes.
L'administration du salon se réserve le droit de modifier les prix et conditions publiés dans le webshop si des événements ou des circonstances rendaient une telle mesure inévitable.
CARTES DE (DÉ)MONTAGE
Une fois connecté à votre dashboard, vous avez accès à la plateforme d'envoi de cartes de montage et de démontage.
Depuis cette plateforme, vous pouvez envoyer vos cartes de montage et de démontage à votre constructeur de stand.
Rendez-vous d'abord sur le webshop de BATIBOUW pour les commander (gratuitement). Une fois votre commande validée, vos cartes seront disponibles sur la plateforme.
ATTENTION : vos cartes ne seront disponibles qu'une fois que toutes vos factures sont payées.
Vous recevrez un mode d’emploi vous expliquant comment utiliser cette plateforme.
NOUVEAU : BADGES DIGITAUX POUR EXPOSANTS
NOUVEAU CETTE ANNEE : les badges physiques disparaissent et sont remplacés par des badges digitaux.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Depuis votre dashboard, vous avez accès à une nouvelle fonctionnalité vous permettant d'envoyer vos badges digitaux à vos représentants par email. Ils recevront une invitation à s'enregistrer et devront indiquer : nom, prénom, société, email, photo.
Une fois enregistrés, ils recevront leur badge par email et pourront soit :
- Imprimer leur badge et le présenter à l'entrée du salon (des porte-badges seront disponibles à l'entrée)
- Présenter leur badge de manière digitale sur leur smartphone
Nous recommandons vivement aux représentant de porter leur badge imprimé afin d'être facilement reconnaissable par les visiteurs.
Ces badges sont uniquement disponibles pour vos représentants sur votre stand.
Ils ne peuvent en aucun cas être distribués aux visiteurs. Des contrôles aléatoires seront effectués aux entrées.
Vous avez droit à 2 badges par 15m² (jusqu'à maximum 50 badges).
Exemple : votre stand fait 45m², vous recevez 6 badges.
Si vous avez besoin de plus de badges, contactez-nous.
Vous recevrez un mode d’emploi vous expliquant comment utiliser cette plateforme.
INVITATIONS DIGITALES POUR VISITEURS
Il vous est possible de commander des invitations digitales pour inviter vos clients.
Il existe plusieurs types d'invitations :
- Invitations digitales pour particuliers
Valables pour les visiteurs particuliers. Une invitation donne 1 accès à BATIBOUW pour 1 personne entre le 7 et le 15 février.
Une invitation coûte 3 € htva. - Invitations digitales pour professionels
Valables uniquement pour les visiteurs professionnels. Une invitation donne 1 accès à BATIBOUW uniquement durant la nocturne professionnelle du jeudi 12 février.
Ces invitations sont gratuites. - Invitations papier
Disponibles uniquement sur demande. Contactez-nous pour plus d'informations à ce sujet.
Vous recevez 5 invitations digitales pour particuliers par 10m².
Exemple : votre stand fait 40m², vous recevez 20 invitations digitales pour particuliers.
Si vous avez besoin de plus d’invitations, vous pouvez les commander depuis le webshop de BATIBOUW (accessible depuis votre dashboard). Une fois vos invitations commandées sur le webshop, elles seront disponibles sur la plateforme d’envoi d’invitation.
LEAD GENERATION APP
FISA, organisateur de BATIBOUW, a développé une application smartphone (Fisa Exhibitor) vous permettant de scanner les tickets des visiteurs qui se rendent sur votre stand afin de récolter leurs coordonnées facilement (via le QR code présent sur leur ticket).
Chaque visiteur de BATIBOUW doit obligatoirement s’enregistrer, une raison de plus d’utiliser cet outil !
Depuis votre dashboard, vous pouvez accéder au back-office de l'application pour la configurer :
- Créer les utilisateurs (vos représentants sur le stand)
- Gérer les champs supplémentaires à remplir après le scan
- Obtenir des statistiques de scan
- Télécharger vos leads
Il suffit à vos représentants sur le stand de télécharger l'application Fisa Exhibitor sur l'app store ou le play store et de la lier à votre compte via le code prévu à cet effet.
Ils pourront immédiatement commencer à scanner les tickets des visiteurs.
Vous recevrez un mode d’emploi vous expliquant comment utiliser cette plateforme.