10. DÉMONTAGE : CONSIGNES ET ACCÈS
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DÉMONTAGE
Avant de commencer le démontage, rassurez-vous d’avoir bien commander vos cartes de démontage sur notre webshop ! Elles sont indispensables.
Les cartes de démontage peuvent être téléchargées après paiement intégral de vos factures.
N'oubliez pas d'envoyer vos cartes de démontage à tous vos partenaires (constructeur de stand, décorateur, livreur, etc.) afin qu'ils ne soient pas bloqués aux grilles d'accès.
En cas d'urgence vous pouvez appeler ce numéro: +32 472 64 19 58, actif du 31/01/26 au 17/02/26.
ATTENTION :
Afin de limiter les vols, nous vous conseillons vivement d'évacuer rapidement les objets de valeur dès le dimanche 15 février.
HORAIRE
Le démontage du stand débutera par convoi le dimanche 15 février 2026 à la fermeture du salon et devra être terminé le mardi 17 février à 16h.
Le démontage peut se faire de jour comme de nuit.
Nous vous rappelons que, si le démontage n’est pas effectué dans le délai imparti, des frais supplémentaires seront facturés. Ceux-ci seront calculés en proportion de l’aide et du soutien nécessaires pour l’évacuation du matériel.
ACCÈS VÉHICULES
| Grille | Lieu |
|---|---|
| G | En-dessous de la passerelle – Chaussée Romaine (Avec le convoi) |
| C | À l’avant du Palais 5 (Après le convoi) |
ATTENTION : Les heures d’ouverture peuvent varier par grille et par jour.
GRILLE C
À l’AVANT DES PALAIS 5 & 6 - CÔTÉ DE L’ATOMIUM
ADRESSE POUR LE GPS
PLACE DE BELGIQUE, 1 - 1020 BRUXELLES
GRILLE G
EN DESSOUS DE LA PASSERELLE
ADRESSE POUR LE GPS
CHAUSSÉE ROMAINE 620 - 1020 BRUXELLES
CONVOI
Le démontage démarrera en convoi, sous l’accompagnement de la police.
Le départ sera prévu dès que les couloirs et portes seront libres et après le GO de FISA.
PROCÉDURE À SUIVRE
- Le dimanche 15 février 2026 dès 8h, dirigez-vous vers le Parking C muni de votre carte de démontage.
- Un Steward vous indiquera votre emplacement en fonction du palais dans lequel vous devez démonter votre stand.
- Vous pourrez laisser votre véhicule à cet emplacement toute la journée et vous pourrez profiter du dernier jour du salon. À la fermeture des portes, dirigez-vous vers votre véhicule au parking C.
- Une fois que tous les accès sont libres, FISA donnera le GO pour faire démarrer le convoi.
- Aucune grille d’accès ne sera ouverte avant que le convoi n’entre dans l’enceinte. Pas d’exception possible.
Parking C = gratuit le dimanche 15 février 2026 sur présentation de la carte de démontage.
ACCÈS VÉHICULES (après le passage du convoi)
PAR LA GRILLE C
- Le dimanche 15 février jusqu’à 22h (Après le passage du convoi).
- Le lundi 16 février entre 6h et 12h.
- Le mardi 17 février entre 6h et 12h.
PAR LA GRILLE G (PERMANENT)
- Du dimanche 15 février (après le passage du convoi) au mardi 17 février jusqu’à 16h.
UNE FOIS LE CONVOI À L’INTÉRIEUR, LA PROCÉDURE À SUIVRE AVEC VOTRE CARTE DE DÉMONTAGE
EST LA MÊME QUE LA PROCEDURE DE MONTAGE MENTIONNÉE AU CHAPITRE 8 DE CE GUIDE.
LA FIN DU DÉMONTAGE EST PREVUE POUR LE MARDI 17 FÉVRIER 2026 À 16H, SANS EXCEPTION !
DÉCHETS
Nous vous rappelons qu’à la clôture du salon, chaque exposant est tenu d’emporter l’intégralité de ses déchets de stand (emballages, décorations, matériels usagés, etc.). Aucun déchet ne peut être laissé sur place après le démontage.
Des CONTENEURS peuvent être commandés, comme pendant le montage, auprès de la société XLG via le Webshop de Brussels Expo
Nous attirons également votre attention sur le fait que, si nous devons nous-mêmes procéder à l’évacuation des déchets laissés sur place, les frais correspondants seront refacturés à l’exposant concerné.
Avant de quitter les halls, un waste manager doit passer sur votre stand pour valider la bonne évacuation des déchets et procéder au contrôle final de votre emplacement. Vous pouvez en faire la demande auprès du secrétariat, situé à l’avant du Palais 5.
SÉCURITÉ
Nous vous invitons à accorder une attention particulière à la sécurité de vos marchandises. Afin d’assurer un service fluide et efficace, nous vous prions de bien vouloir vider l’ensemble du mobilier commandé via les partenaires de l'organisation le dimanche 15 février 2026 dès 18h30 et au plus tard pour 19h30.
Nous vous rappelons que ni le constructeur de stand, ni le fournisseur, ni l’organisation ne pourront être tenus responsables en cas de vol ou de dommage. Aucune indemnisation ne pourra être réclamée auprès de l’organisateur. Nous vous encourageons donc à prendre toutes les mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos biens.
DÉGÂTS
Lors de la sortie des halls, nous vous remercions de veiller à laisser les lieux en parfait état.
Toute détérioration éventuelle (murs, portes, traces d’adhésif, etc.) sera facturée par Brussels Expo. Dans ce cadre, le waste manager procédera également à une vérification de cet aspect afin de s’assurer que tout est conforme.